2014年4月30日 星期三

iPhone / iPad 文書處理軟體 Office、iWork 和 Google 介紹


現在在 iPhone / iPad 上,不管你是走老派的微軟 (Word / PowerPoint / Excel)、蘋果派 (Pages / Numbers / Keynote),還是谷哥雲端派 (Google Docs / Sheets),在辦公文書處理上都有官方 App 可以使用。


今天 Google 為 iOS 推出了觸控版 Google 文件試算表兩款 App,不止為觸控螢幕優化,而且不需要連接網路就能使用,為 iOS 文書處理補上最後一塊拼圖。


iOS 辦公文書處理軟體介紹

Apple iWork (Pages / Numbers / Keynote)
現在只要是在 2013 年 9 月 1 日或之後,所啟用 (購買) 符合條件且與 iOS 7 相容的裝置,就可以到 App Store 免付費下載 Pages、Numbers 與 Keynote。白話一點就是去年 9 月後買的新機,只要是能升級 iOS 7 都能免費下載,比如 iPhone 5(s)iPad AiriPad mini (2) 等,或是今年計畫要買的 iPhone 6iPad Air 2

不止 iOS 版 iWork,另外去年 10 月後購買的 Mac 電腦,只要能升級 OS X Mavericks 系統,就可以到 Mac App Store 免費下載 Mac 版 Pages、Numbers 與 Keynote 軟體。

現在 Apple 文書處理生態圈已經建構完成,同一份文件不管在 iPhone / iPad 行動裝置、Mac 桌上型電腦,或是 iCloud 雲端都能透過 iWork 共同編輯,而且完全免費。例如你在 iPad 上處理到一半的文件,回到辦公室 / 家裡可以在 Mac 電腦上繼續進行。即使是 Windows 電腦也能透過網路使用 iCloud 雲端版 iWork,只要登入自己的 Apple ID 帳號即可,隨時隨地都能編輯處理文件。




Microsoft Office (Word / PowerPoint / Excel)
微軟終於在今年 3 月底推出了 Office for iPad,雖然三款 App 能在 App Store 免費下載,不過免費版只能開啟文件閱讀。想要在 iPad 上建立和編輯文件的話,需要付款訂閱 Office 365 才行。(iPhone 版「Microsoft Office Mobile」現在開放免費使用)

不曉得是不是感受到 Apple 和 Google 免費策略的壓力,微軟上個月也把金雞母 Office 365 降價 20%,每個月台幣 NT$219,一次訂一年 NT$2,190。微軟老大哥覺得很多人離不開他的 Office,老一輩確實如此,所以目前還死守價錢。不過殊不知現在年輕網路行動裝置世代,早已沒有非微軟 Office 不用的成見,iWork、Google Doc 和 Evernote 的使用者也越來越多。




Google 文件 (Google Docs / Google Sheets)
現在不需要透過網路連接到「docs.google.com」網站,在 iPhone / iPad 上已經有 Google DocsGoogle Sheets 官方 App 可以使用,也是完全免費,而且還能離線編輯文件和自動存檔。

另外 Google 在收購 DocVerse 後,iOS 版 Quickoffice 也開放免費使用,一樣可以用來在 iPhone 和 iPad 上建立或編輯 Microsoft Office 文件、試算表和簡報。只要登入 Google 帳戶就能使用,還可以直接將文件儲存到 Google 雲端硬碟裡。



小結
如果不想花錢的話,在 iOS 上當然首推 iWork,不管是操作流暢度或使用體驗都最好,畢竟是由 Apple 工程師出品。假如想把文件傳送給 Windows 使用者的話,iWork 也能輸出 Microsoft Word、PDF 和 ePub 等相容格式。

如果你原本就習慣使用 Google 雲端文件的話,那你當然不能錯過 Google 本機版 Google Docs / Sheets,在 iPhone / iPad 上就能離機使用,而且也是免費。有 Google 帳號的話也可以選擇使用 Quickoffice,不過觸控操作體驗沒有 iWork 和 Office 好。

如果你離不開微軟 Office 的話,在 iPhone 上能免費使用「Microsoft Office Mobile」手機版,不過 Office for iPad 就要錢了。如果公司沒有強制一定要用 Office 編輯交換檔案的話,建議早點跳槽到 Apple 或 Google 吧。相信不久的將來,Micro$oft 也會撐不下去慢慢開放 Office 365,挽回漸漸流失的使用者。

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